De regels en voorwaarden die gelden voor VVRV examens, zijn opgenomen in het examenreglement, in het menu aan de linkerzijde te openen. We gaan er van uit dat een aanvrager van een examen of een examen kandidaat, het Examenreglement vóór de examenaanvraag en vóór het examen bekijkt: er staat veel informatie in die van belang is. In het Examenreglement zijn ook verzoeken tot herziening van de examenuitslag en klachten geregeld. 

Daarnaast gelden gedragsregels bij VVRV, die gaan over Alcohol, Drugs en Medicijnen, maar ook over ongewenst gedrag. VVRV heeft een vertrouwenspersoon aangesteld, waar medewerkers, kandidaten en andere bezoekers terecht kunnen indien zij met ongewenst gedrag worden geconfronteerd. Alle meldingingen zullen vertrouwelijk worden behandeld. De vertrouwenspersoon is Inge Bochardt, een melding kan worden gedaan via inge.bochardt@vvrv.nl De gedragsregels vindt u onderaan deze pagina in pdf. 

Veel examens hebben aanvullende regels en voorwaarden; u vindt deze op de pagina van het examen van de betreffende veiligheidsfunctie. Een algemeen geldende regel is dat praktijkexamens pas kunnen worden afgelegd als de theorie examens met goed gevolg zijn afgelegd en de kandidaat in het bezit is van het certiifcaat Veiligheidscommunicatie. Simulatie examens zijn een vorm van praktijkexamens, namelijk in een gesimuleerde omgeving in plaats van in een werkelijke, dus daar geldt ook voor: eerst theorie, dan simulatie. 

Bij elk examen dient u een geldig identiteitsbewijs te tonen. Dat kan een geldig paspoort of geldige identiteitskaart of een geldig rijbewijs zijn. Het document moet geldig en onbeschadigd zijn. Onderaan deze pagina staat het overzicht met documenten die VVRV accepeert als identiteitsbewijs. Zonder geldige identificatie kunt u niet aan het examen deelnemen.

Er is binnen het gebouw in Zoetermeer waar VVRV is gevestigd de mogelijkheid om in het restaurant te wachten vóór, tussen en na examens. Een consumptie is hier wel verplicht. Het restaurant is van maandag tot en met vrijdag geopend van 090.00u tot 15.00u en zit in hetzelfde gebouw, aan de andere kant van de roltrappen naar het station (Boerhaavelaan 12). www.bijfoodie.nl 
Er is géén gelegenheid om in de hal van het gebouw of op de 10e etage bij VVRV te wachten vóór, tussen en na examens. Na het examen het Crown Business Center graag direct verlaten.  

We willen u verzoeken om niet na een examen te bellen over de uitslag, dat versnelt het proces niet, integendeel: vele telefoontjes vertragen het verwerken van de uitslagen. U krijgt vanzelf en zo snel mogelijk (zie examenreglement: binnen 7 werkdagen, maar meestal sneller) de uitslag van het examen.